Automatiza las
citas de tu
clínica con IA
Gestión de citas 24/7, recordatorios automáticos por WhatsApp y reducción de no-shows desde el primer día. Sin intervención del personal administrativo.
Tu clínica pierde tiempo y pacientes cada día
Las clínicas privadas en España pierden entre el 15% y el 20% de sus citas programadas por no-shows. Además, el personal administrativo dedica horas cada día a confirmar citas por teléfono, responder las mismas preguntas y gestionar cancelaciones.
El resultado es una agenda llena de huecos, un equipo saturado y pacientes que se van a la competencia porque nadie les contestó a tiempo.
Llamadas sin respuesta
Los pacientes llaman fuera de horario y nadie contesta. Se van a otra clínica.
Gestión manual de agenda
El personal pierde horas confirmando citas, recordando y gestionando cancelaciones.
No-shows sin aviso
Entre el 15% y 20% de las citas acaban en ausencia. Ese hueco no se recupera.
Disponible 24/7
El chatbot responde y agenda citas a cualquier hora, incluyendo noches y fines de semana.
Recordatorios automáticos
WhatsApp automático 24h antes. El paciente confirma o cancela con un mensaje.
No-shows reducidos un 30%
Los recordatorios automáticos reducen las ausencias de forma consistente desde la primera semana.
Todo lo que ClínicaAI hace por ti
Un sistema completo que gestiona el ciclo de vida del paciente desde el primer contacto hasta el seguimiento post-consulta.
Citas automáticas
El núcleo del módulo. El paciente selecciona especialidad, doctor y horario disponible directamente en el chat.
- Disponibilidad en tiempo real por doctor
- Confirmación instantánea vía WhatsApp o email
- Reagendado y cancelación sin llamar
- Bloqueo de horarios no disponibles
Recordatorios WhatsApp
El sistema envía recordatorios automáticos en el momento exacto, sin intervención manual.
- Recordatorio 24h antes por WhatsApp
- Recordatorio 2h antes por email
- Confirmación de asistencia con un mensaje
- Alerta interna si el paciente cancela
Gestión por doctor
Cada doctor tiene su agenda, su disponibilidad y sus servicios. El paciente filtra por lo que necesita.
- Panel independiente por doctor
- Configuración de horarios por especialidad
- Duración de cita personalizable
- Límite de citas simultáneas por franja
Historial de pacientes
Historial de visitas, notas del equipo y datos de contacto centralizados en el panel del cliente.
- Historial de citas por paciente
- Notas internas del equipo
- Etiquetas personalizables
- Búsqueda y filtros avanzados
FAQs automáticas
El chatbot responde preguntas frecuentes sobre servicios, precios, ubicación y preparación de pruebas.
- Información de servicios y tarifas
- Preparación para procedimientos
- Ubicación, parking y transporte
- FAQs configurables por la clínica
Seguimiento post-visita
Después de cada visita el sistema contacta al paciente para solicitar valoración y detectar incidencias.
- Mensaje automático post-consulta
- Enlace directo a Google Reviews
- Encuesta de satisfacción básica
- Alertas si la valoración es negativa
Cómo funciona paso a paso
Desde el primer mensaje del paciente hasta el seguimiento post-consulta. Todo automatizado.
El paciente contacta
Escribe en el widget de la web o envía un WhatsApp. El sistema identifica la intención: reservar cita, consultar precio, cancelar o preguntar algo.
El asistente detecta la intención
Analiza el mensaje, carga el contexto de la sesión y activa el flujo correspondiente: reserva, cancelación, información o seguimiento.
El asistente guía la reserva
Pregunta especialidad, doctor y horario. Consulta disponibilidad en tiempo real y ofrece los huecos libres. El paciente confirma con un mensaje.
Confirmación y registro
La cita queda guardada, se envía confirmación al paciente y el panel de la clínica se actualiza en tiempo real.
Recordatorios programados
Los recordatorios se envían automáticamente 24h y 2h antes. Si el paciente cancela, la clínica recibe alerta inmediata.
Post-consulta automático
Pasadas 2h de la cita, el sistema envía un mensaje de seguimiento al paciente solicitando valoración y detectando posibles incidencias.
Conversaciones reales
Así gestiona ClínicaAI las situaciones más frecuentes en una clínica privada.
— Martes 10:00
— Miércoles 16:30
— Viernes 11:00
📅 Miércoles 18 jun · 16:30
👨⚕️ Dr. Martínez — Traumatología
Recibirás un recordatorio el día anterior.
Reserva de cita
El flujo más frecuente. El agente consulta disponibilidad en tiempo real, ofrece opciones y confirma la cita sin intervención del personal.
Cancelar o reagendar
El sistema identifica la cita activa del paciente y gestiona el cambio o cancelación actualizando la agenda en tiempo real.
Información y conversión
El chatbot responde dudas sobre precios y servicios, y aprovecha el momento para convertir la consulta en una reserva.
Responde CONFIRMO o CANCELO si necesitas cambiarla.
Recordatorio automático
El sistema envía el recordatorio exactamente 24h antes. El paciente confirma o cancela con una palabra.
Activo en menos de 24 horas
Sin equipo técnico. Sin semanas de implementación. En producción el mismo día.
Registro
Crea tu cuenta en NexoraSuite y selecciona el módulo Clínica.
5 minutosConfigura
Añade tus doctores, especialidades, horarios y precios desde el panel.
30 minutosInstala el widget
Añadimos el chatbot a tu web en minutos. Compatible con cualquier CMS.
2 minutosEmpieza a recibir
El chatbot ya gestiona citas. Monitoriza todo desde el panel en tiempo real.
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